十大文件汇编有价值吗?
从二十世纪九十年代末开始,各种红头文件汇编成了热卖的书籍,甚至很多机关单位也作为学习资料组织员工学习。这些文件涵盖面很广,有党建方面的,有法律法规方面的,有行政管理方面的,有纪检监察、人事、机要、保密、档案、后勤方面的,甚至还有一些涉及金融、证券方面的。从内容上看,它们各有侧重,有的收录了单位内部的一些文件,有的则收录了全国甚至是全世界一些重要的法规、文件,比较全面地代表了某一方面或几个方面的知识,适用于不同层次的读者。
但是,这么多的文件,我们有没有必要都看呢?要知道,这些文件都是人家做事的准则,很多属于国家机密,不会让你白看的。那么,我们应该看什么、怎么看呢?为此,本文做了一些有益的探讨。
一看篇目。无论是哪种类型的文件汇编,都是从各个角度收录了一些文件,自然,对于每个方面的文件都不是很全,而且前后也没有必要的延伸和说明。所以,我们阅读文件汇编,一定是出于某个需要,先分析一下你此次阅读的目的。如果你只是想要了解一下这个文件汇编都收录了哪些文件,想要知道每个文件都讲些什么,那你只需看目录就够了。如果某些文件对你很重要,而你又没有足够的时间把整个文件汇编都完整地看一遍,那么,你就可以根据你所需要的篇目进行有针对性的选择了。
二看文种。不管是哪一类文件,基本上都是严格按照公文的文种来排的,当然,也有人为增加可读性而对文种作了适当变化。从文件种类的不同,我们也可以判断该文件的重要性,这在一定程度上可以成为一种“隐形标准”。
三看发文机关。大家都知道,中央机关发的文,一般都是非常重要的,地方上的文,当然也很重要,但是相对而言就没有那么重要了。有时候,对一些重要的文件,我们虽然很关注,也很想读完它,但很不幸的是,由于它的来源非常庞杂,有很多是各个单位的职能机关发的,有很多则是一些咨询、研究机构写的(因为他们有研究成果需要体现,有利益需要获取,所以,他们写的越来越多)。于是,我们不得不匆匆略过一些重要的机关,这些都是没有办法的事情。
四看发表时间。这个不用说,当然是由近及远。因为我们不可能把刚刚发布的文件放在第一位,这有点不合常理。当然,这个“近”也只是相对而言的,有时最新发表的文件可能更具有现实意义,值得我们细细研读,所以,一定要根据实际情况具体分析。
五看内容。看完发文机关、时间、文种后,我们基本上就可以判断这个文件的重要程度了,这个时候,我们再看内容,就可以进行初步筛选了。
筛选的标准有两个:1.与你的工作有没有联系?如果有,要看文件是如何讲的,如果和你所想、所理解的完全一样,那就不用再看了,因为你无需接受再次洗脑;如果和你理解的差不多,那也要看个大概,以便在实际工作中遇到类似的情况知道如何办事;2.与你的工作有没有联系,这个文件提出了哪些要求,规定了什么,明确了什么,有没有什么惩罚措施,或是对你的工作有什么样的指示和安排。如果都没有联系,那可以直接跳过此篇。有时候,一些文件内容空洞,看起来似乎没有用处,但是,说不定什么时候就派上用场了,所以,还是读一下比较好。